我用真稿量出来的一个数

10 分钟的答辩,
稿子里写死的台词只有 1 分钟。

我把手上 241 份真的交出去过的稿子拆开,只数一件东西:客户站在台上能照着念的那句话,一共多少字。

中位数是 233 字。按中文汇报 4 字/秒折算,不到 1 分钟。而客户要讲 10 分钟。

这不是排版漏了,是这份产品本来的形状:每页一句「锚句」,其余 9 分钟是你的话。大多数人在第三页才发现这件事——那时他已经上台了。

量出来的四个数

241份稿子(含答辩、述职、组会、投标、讲座)
12页 · 中位页数
233 字可照着念的台词总量 · 中位数
19 字每页台词 · 中位数
量的是什么中位范围
正文页数(不含备问页、施工页)12 页1–18
可照着念的台词总字数233 字31–462
折成说话时间(4 字/秒)1.0 分钟0.1–1.9
每页台词字数19 字—

口径:只数 say 那一栏(客户照着念的那句),不数备注、不数正文小字。中文口播按 4 字/秒——这个数来自我自己稿子上的实测校准,和 240 字/分钟的说法差不到 3%。

这个数和外面流传的说法差在哪

搜「开题答辩 PPT 怎么做」,几乎所有指南都在给同一个建议:一页讲 40 秒、正文字号不小于 24pt、10 页左右讲完。它们默认的前提是——你有一份写好的稿子,PPT 是它的投影。

我的稿子不是那个形状。12 页里写死的只有 12 句锚句(每页 19 字),其余的三千来字要你说的,是你自己的研究、你自己的数。这既是它值钱的地方,也是它最容易让人在台上失手的地方:如果你上台前没把那 9 分钟自己讲顺过一遍,锚句救不了你。

所以每一份稿子的最后一页都写着同一句话:这一页别投出来,它是给你一个人的施工清单——哪几块还需要你自己填,填完删掉它再上台。

你该拿这个数做什么

一、先按 10 分钟算一下你要说多少字。240 字/分钟 × 10 = 2400 字。这个数和你现在的 PPT 字数几乎没关系——PPT 上的字是给人看的,说的是给人听的。

二、把「念的」和「看的」分开。每页留一句你一定会照原话说出口的句子;其余留着当提词,别写成整段——写成整段你就会低头念。

三、上台前一定自己数一遍。不看稿,只看着每页那一句,把 10 分钟说完。说不出 10 分钟的,缺的是内容,不是排版。

如果你要的是逐字稿(每页写成能一口气念下去的一段),那是另一件活,我在报价里单列,不打包进来充数——因为一旦打包,这个数就会从 1 分钟变成 10 分钟,而一份写得能念的逐字稿,字数是你自己讲的三倍。

说说你是哪一场 →